Что такое электронные трудовые книжки, какие у них плюсы и зачем они нужны?

Электронная трудовая книжка - тот же самый официальный документ. Здесь будет содержаться вся информация о сотруднике, история его должностных переходов и мест работы. Данная идея возникла потому, что бумажная форма часто приходит в негодность, теряется или даже может быть испорчена самим работником.

Документ будет представлять собой файл, хранящийся в общероссийской базе персонифицированного учета. При этом данная система будет интегрирована с государственными службами, такими как Пенсионный фонд и Управление социальной защиты населения.

Никакого кардинального отличия не будет. Суть остается та же: этот документ, хоть и в электронном виде, останется главным для каждого работающего гражданина страны. Информационный блок будет включать сведения об образовании, стаже работы, должностях и местах работы, причинах расторжения трудовых договоров.

Главное различие заключается все-таки в интеграции с другими системами.

В этом вопросе Россия далеко не впереди планеты всей - во многих европейских странах трудовые книжки перестали существовать уже давно, а заменили их электронными базами данных Пенсионных фондов и рекомендательными письмами. У бумажных книжек много минусов, среди которых риск утери или порчи, при этом восстановить документ довольно проблематично, случаи мошенничества - бланки трудовых часто подделываются, затраты организаций на хранение книжек сотрудников, расходы на кадровое делопроизводство - заверение копий, ручное заполнение. Все перечисленные проблемы должны решиться с введением электронного формата.

У новой системы есть свои плюсы и минусы. Если говорить о положительных моментах, то систему, по сути, можно будет со временем совершенствовать, например, добавить интеграцию с дополнительными системами или автозаполнение, кроме того, упростится кадровое делопроизводство. Здесь риск ошибки или опечатки, потери сведений будет сведен к минимуму. А еще больше ни один недобросовестный работодатель не сможет удерживать трудовую работника.

Среди недостатков противники новинки называют высокие затраты государства на разработку, поддержку и защиту от несанкционированного доступа к базе данных со сведениями по трудовой деятельности граждан, необходимость ввода в систему большого объема информации с бумажных документов, возможность сбоя программного обеспечения и невозможность реализовать программу в регионах, где нет доступа в интернет.