Каждая четвертая компания запрещает сотрудникам хранить личные файлы на рабочих компьютерах

Почти каждая четвертая компания запрещает своим сотрудникам хранить в служебных компьютерах личные файлы: фотографии, музыку, фильмы и проч. Сколько сотрудников пренебрегает подобного рода запретами и в компаниях каких специализаций чаще всего прибегают к таким запретам, выяснил Исследовательский центр рекрутингового портала Superjob.

Итак, 23% из 1000 представителей работодателей утверждает, что в их компаниях действует запрет на хранение личных файлов в памяти служебных компьютеров. Чаще всего к подобным мерам прибегает средний и крупный бизнес: среди предприятий со штатной численностью более 5000 человек едва ли не каждая третья компания (31%) запрещает сотрудникам проносить и хранить личную информацию на рабочих ПК. "…Это необходимо для обеспечения безопасности. Кроме того файлы часто отвлекают сотрудников от выполнения своих обязанностей, что влечёт за собой соответствующие сложности", — поясняют представители работодателей. Среди предприятий и организаций, практикующих такого рода ограничения, большинство — торговые компании (27%). Часто прибегают к таким запретам IT- и телекоммуникационные компании (14%), банки (14%) и промышленные предприятия (12%).

Не ограничивают запретами перемещение личных файлов между рабочими и домашними компьютерами сотрудников в 65% компаний. Среди небольших организаций таких и вовсе 75%. Впрочем, отсутствие формальных запретов вовсе не означает вседозволенность. Нередко компании прибегают к другим мерам: "У нас отключен звук на компьютерах, поэтому музыку и фильмы точно не хранят. А картинки спокойно сохраняем".

Не осведомлены о наличии или отсутствии запретов на хранение личных файлов в рабочих ПК 12% представителей работодателей.

Что касается самих работников, 40% из них используют рабочие компьютеры для хранения личных документов, причем 6% действуют в обход запретов работодателей, а 34% - при их молчаливом попустительстве. "Все хранится в папке "забрать с собой при увольнении". Там же хранится личная база поставщиков…" - делятся своими наработками по шифрованию файлов респонденты.

10% опрошенных соблюдают корпоративные правила и не захламляют рабочие ПК личной информацией: "Но даже если б и была возможность хранения, не воспользовалась бы ею. На работе — только работа!"

Каждый второй сотрудник не хранит в служебных компьютерах свои персональные файлы, несмотря на отсутствие строгих корпоративных запретов. Сотрудники опасаются, что личная информация станет достоянием общественности: "Наши компьютеры могут просматривать удаленно…" Работники понимают, что фотографии, игры, фильмы и музыка – мощный отвлекающий фактор от служебных обязанностей: "Личные файлы могут отвлекать от работы".

Наиболее дисциплинированными работниками являются сотрудники старшего поколения: 62% работников старше 45 лет не используют служебные компьютеры для хранения личных файлов, несмотря на отсутствие корпоративных запретов. Чаще всего корпоративные ограничения обходят сотрудники в возрасте 25-35 лет (7%), они же нередко используют служебные ПК для хранения личных документов (36%). Молодые сотрудники (в возрасте до 24 лет) по сравнению со своими старшими коллегами довольно редко хранят на служебных компьютерах личные файлы, считая неразумным загружать рабочие компьютеры личными файлами в век флешек, соцсетей, "облачных" и других новых технологий.

Место проведения опроса: Россия, все округа
Населенных пунктов: 82
Время проведения: 5-7 февраля 2014 года
Исследуемая совокупность: менеджеры по персоналу и другие представители кадровых служб предприятий и организаций, ответственные за подбор персонала
Размер выборки: 1000 респондентов