Новости

Милый мой бухгалтер: как не ошибиться с выбором сотрудника

, ИА "Амител"
Руководитель компании "Финансбург" рассказала, как обезопасить компанию от недобросовестного ведения бухгалтерии

Яндекс. Картинки

Иногда у руководителя возникают подозрения в добросовестности своего бухгалтера. В "Финансбург" часто обращаются с сомнениями по поводу деятельности своего сотрудника: он выводит деньги с расчетного счета предприятия, или проходят подозрительные платежи, или банки стали блокировать счета. К сожалению, практически в 100% случаев опасения подтверждаются после проведения проверки информационной базы предприятия. О том, как с этим бороться и что делать, чтобы избежать повторения подобных ситуаций, расскажет Елена Жданова, руководитель компании "Финансбург".


– В какой момент стоит начать проверять деятельность бухгалтера?

– Бухгалтера нужно проверять с момента принятия его на работу. Кстати, если вы сотрудничаете с частным лицом, то такого бухгалтера нужно обязательно трудоустраивать. Составляйте все необходимые договоры, чтобы человек нес ответственность за свои действия. Если у вас небольшое предприятие, и вам невыгодно держать бухгалтера в штате, наилучшим вариантом будет заключить договор с фирмой по оказанию бухгалтерских услуг. К разработке договора стоит привлечь профессиональных юристов, чтобы они сделали его специально для вас, под ваш бизнес. 

– Каким образом лучше проверить работу бухгалтера?

– Если у вас возникли подозрения, вы можете заказать проверку у аудитора. Проверить можно любой период – год, два, три. Все зависит от вашей потребности и от возможностей бюджета. Минус такой проверки – достаточно высокая цена.

Можно обратиться в компанию, которая занимается бухгалтерскими услугами и также заказать проверку информационной базы. Кстати, наша компания делает экспресс-аудит информационной базы бесплатно.

Также вы можете обратиться к знакомому бухгалтеру, которому доверяете, и сделать проверку с ним.

– Что делать, если опасения подтвердились?

– Если вы получили доказательства, что сотрудник ведет бухгалтерию с нарушениями или занимается хищением денежных средств, с бухгалтером нужно расставаться, но здесь есть определенные риски. Он может удалить вашу базу данных или сдать отчет с заведомо завышенными показателями, что приведет к блокировке вашего счета или к принудительному списанию большой суммы денег.

В первую очередь необходимо обезопасить вашу информационную базу. Для этого вводите пользователей с разграничением прав. У бухгалтера не должно быть прав администратора! Делайте резервные копии базы хотя бы еженедельно и обязательно проверяйте декларации по важным налогам, таким как прибыль и НДС.

Поиск нового бухгалтера займет определенное время. В этот период необходимо, чтобы за бухгалтерией организации кто-то присматривал. Для этого можно обратиться в специализированную компанию либо к знакомому бухгалтеру. 

– Как найти подходящего бухгалтера и проверить его компетенции?

– Все каналы поиска хороши и пользоваться лучше всеми одновременно. Обязательно размещайте вакансии на сайтах по поиску работников, в социальных сетях и на других площадках. Главное – создать поток резюме, из которого вы сможете выбрать подходящего специалиста.

При просмотре резюме обращайте внимание на образование. Кандидат, который прошел только бухгалтерские курсы, вряд ли сможет оказывать услуги по полному сопровождению организации. 

Также нужно тщательно проанализировать опыт работы. Кандидату, который все время работает с организациями по оказанию услуг, потребуется время, для того чтобы освоить другое направление. Если кандидат вел предприятия на упрощенной системе налогообложения, ему потребуется время для систематизации работы в "НДСной" компании.

Проводите собеседования со всеми кандидатами, резюме которых вам понравились, и даже с теми, кого порекомендовали вам друзья, знакомые.

Также настоятельно рекомендую созваниваться с предыдущим работодателем, но постарайтесь найти его контакты из своих источников. Очень часто в резюме указывают данные нужных людей, которые расхвалят вашего кандидата на все 100%.

– Как протестировать будущего бухгалтера? 

– Во время проведения собеседования рекомендую провести тестирование на профпригодность. Тесты можно найти в интернете, но обязательно просмотрите вопросы сами, чтобы они соответствовали вашему виду деятельности. Если вы занимаетесь производством металлоконструкций, бухгалтеру необязательно знать, какую отчетность нужно предоставлять в Росалкоголь. 

Также вы можете обратиться в специализированную фирму, сотрудники которой помогут вам провести профессиональное тестирование и выбрать достойного кандидата. 

– Как контролировать бухгалтера?

– Чтобы у вас не возникало в дальнейшем проблем с бухгалтерией, следуйте правилам:

Составляйте платежный календарь самостоятельно, вплоть до того, чтобы включать в него выплату заработной платы и оплату налогов.

Установите на телефон мобильную версию клиент-банка. Так вы сможете постоянно следить за тем, какие платежи осуществляет ваш бухгалтер и какие поступления приходят на расчетные счета.

Сделайте себе доступ к программному обеспечению, в котором ведется ваша информационная база. Даже если вы ничего не понимаете в бухгалтерии, ваша задача – дать понять бухгалтеру, что вы тоже являетесь активным пользователей этой программы. Например, в программе 1С есть специальный раздел для руководителя, где вы можете посмотреть информацию о перемещении и остатках денежных средств, о задолженности перед поставщиками, задолженности покупателей и так далее. Задавайте вопросы: это ваше предприятие и вы должны знать, что происходит в бухгалтерии.

Установите для бухгалтера программу для сдачи отчетности в налоговую, в Пенсионный фонд и в фонд социального страхования через телекоммуникационные каналы связи ("СБИС", "Контур", "Астрал" и другие). Сделайте себе доступ к этой программе на компьютере или телефоне. Это поможет контролировать поступление требований от инспекций, а также своевременную сдачу отчетности. 

– Сколько времени будет занимать контроль за бухгалтером?

– Установка и настройка всех программ займет полдня, а на отслеживание всех процессов потребуется 10-20 минут ежедневно. Это не много, особенно когда дело касается благополучия вашей организации. Наша компания оказывает все эти услуги на любых этапах, а также проводит бесплатно первичные консультации.


Компания "Финансбург" оказывает услуги по бухгалтерскому и налоговому сопровождению, а также занимается подбором бухгалтеров в штат организаций. Для подбора бухгалтера в "Финансбурге" разработана своя уникальная методика, чтобы попадание было "точно в цель". 

О специфике работы бухгалтерии и вопросах доверия финансовых операций рассказала руководитель компании "Финансбург" Елена Жданова. 

На правах рекламы

Автор:
Коммерческий отдел Commerce +7 (3852) 59 44 66

Комментарии

12.02.2020 14:06
- гость -

Платите нормально людям, и не будет ничего такого. А то платят три копейки, считая, что бухгалтер ничего не делает ,кроме перекладывания бумажек с места на место, а потом удивляются..
И - да.
В компаниях срать всем на ваши базы и ведение бухгалтерии - они тупо сдают отчеты, а при первых же признаках ахтунга - просто сливаются, оставляя вас самих разгребать ваши проблемы.. Только частник, и только по рекомендациям!

12.02.2020 14:12
Жоржик

12.02.2020 14:06
- гость -

Абсолютно верно, поддерживаю !

13.02.2020 09:19
- гость -

Там где есть массивное движение денежных средств всегда найдется возможность для предприимчивого пройдохи. Будучи аудитором была возможность убедиться в этом.

13.02.2020 09:36
- гость -

Хорошего бухгалтера - не найти....

13.02.2020 09:38
- гость -

Если руководитель ворует, а бухгалтеру не платит , то бухгалтер возьмёт сам .И предъявить ему будет дороже нежели переморщиться

13.02.2020 09:43
- гость -

"Ищем нового бухгалтера, старый уже 5 лет как сбежал с деньгами и поймать не можем"

13.02.2020 10:16
- гость -

13.02.2020 09:36
- гость -

Да ну ? За 13-15 т.р действительно.
Жене 50, высшее экономическое, бухгалтер с гигантским опытом, работала и обычным и главным. Контора закрылась, думали без проблем найдем ей работу, на рынке труда вроде как вакансий вагон. Как бы не так, для всех она уже старая, даже не рассматривают такой возраст и пофигу на ее знания, опыт и т. п. Готова была за 15 идти работать, но не берут, даже на собеседования не зовут узнав возраст.
1,5 года перебивалась на разовых бухгалтерских подработках, пока через знакомого не устроили. Сейчас снова работает главным.

13.02.2020 10:20
- гость -

- Хорошего бухгалтера трудно найти.
- Точно, вот нашего бухгалтера уже третий год ОБЭП ищет и найти не может.


А сабж - незатейливая рекламко конторки Лены Ждановой, что на фото.
Пользоваться подобными услугами в принципе можно, например физикам декларацию подготовить для получения вычетов (ну, кто сам справиться не в силах). А вот для юрлица нужен свой, проверенный и постоянный бухгалтер. На этом экономить не надо.

13.02.2020 10:33
- гость -

Хороший бухгалтер - дорогое удовольствие. Не всем по карману и не все готовы за это платить.
Тем более главного бухгалтера сейчас можно подтягивать как одно из лиц, контролирующее финансово-хозяйственную деятельность.

здесь как про кормить свою армию или чужую.
Не хочешь платить нормально бухгалтеру будешь платить другим людям и сильно больше.

13.02.2020 14:19
- гость -

10:20, именно это я и имел в виду, что хорошего бухгалтера - не найти, т.к. знает где скрываться)

Загрузка...
Войти     Зарегистрироваться
Имя
Архив новостей
< февраль 2020  
пн вт ср чт пт сб вс
               1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29