Адвокат объяснила правила возврата случайно выплаченной зарплаты

Ошибочно выплаченная зарплата не обязательно должна быть возвращена работником, объяснила "Газете.ru" адвокат и советник Федеральной палаты адвокатов России Екатерина Худова. Однако в некоторых случаях работодатель может потребовать возмещения переплаты.

"Например, если вместо десяти отработанных смен указали сто и зарплата увеличилась, суд может признать ошибку счетной. Но если работодатель неверно истолковал положение об оплате труда, применил неправильный коэффициент или необоснованно начислил премию, взыскать деньги будет сложнее", — поясняет эксперт.

Работник должен вернуть переплату, если она возникла из-за его неправомерных действий, таких как предоставление ложных сведений или умышленное сокрытие фактов, влияющих на выплату зарплаты.

 

"Сам факт того, что работник увидел повышенную зарплату и сразу не сообщил об этом, еще не доказывает его недобросовестность. Наличие счетной ошибки или неправомерных действий сотрудника должен подтвердить работодатель", — отмечает адвокат.

Бухгалтерия не имеет права удерживать всю сумму переплаты из следующей зарплаты без объяснений. Работодатель должен установить причину ошибки, сумму долга и уведомить работника. Если сотрудник не согласен с удержанием, спор решается в суде.

Закон позволяет удерживать из зарплаты не более 20% от каждой выплаты. Решение об удержании должно быть принято работодателем не позднее месяца после окончания срока, установленного для добровольного возврата.

 

"Поэтому не стоит возвращать деньги по устной просьбе. Сначала необходимо запросить расчетный листок, письменное обоснование переплаты и подробный перерасчет. Если ошибка очевидна, можно согласовать добровольный возврат или поэтапное удержание", — продолжает эксперт.

Важно учитывать налоговые последствия. Если работник возвращает часть зарплаты, работодатель как налоговый агент должен скорректировать сведения о доходах и НДФЛ.

"Это особенно важно с учетом прогрессивной шкалы НДФЛ со ставками от 13 до 22%. Ошибочно начисленная зарплата увеличивает годовую налоговую базу и может привести к применению повышенной ставки к части дохода. Работник вернет переплату, но без корректировки в отчетности останутся завышенный доход и неправильный налог. Поэтому нужно получить подтверждение возврата денег и корректировки сведений о доходах и НДФЛ", — заключила Худова.