Какие бывают отличительные черты достойной бухгалтерской компании-аутсорсера

На что обычно обращают внимание при заключении договора с компанией, которая будет управлять бухгалтерией "извне", на аутсорсе? На ценник, на репутацию, на гарантии конфиденциальности. Это разумно, но не стоит забывать и о других факторах, которые влияют на качество бухгалтерских услуг.

Чем хорош аутсорсинг, так это полным нивелированием "человеческого фактора": вы работаете с компанией, а не с конкретными людьми. Тем не менее, важно, кто именно будет оформлять ваши документы и вести учёт. Насколько эти люди профессиональны? Хороший аутсорсер способен вести бухучёт в разных областях, а потому кадры в аутсорсинговые компании подбирают узкоспециализированные. Захочет клиент участвовать в госзакупках, потребуется ли возмещение НДС из бюджета, планируется ли проведение сделок ВЭД — ничто не поставит аутсорсера в тупик. Если человек, который вёл вашу бухгалтерию, уйдёт в отпуск по уходу за ребёнком, вы никак от этого не пострадаете: его место займёт опытный специалист.

Достойный аутсорсер не отойдёт в сторону, когда у вас возникнет недопонимание с надзорными органами. Поставщик бухгалтерских услуг с многолетним опытом точно знает, как правильно отреагировать на конкретный запрос ФНС. Он умеет взаимодействовать с фондами и налоговиками на местах. Кстати, о местах. Региональная специфика при общении с налоговыми инспекторами всё-таки имеется, поэтому стоит подумать о выборе аутсорсера с внушительной сетью представительств по стране.

Не безразлично хорошему аутсорсеру и благосостояние его клиента. Поэтому он не преминёт предложить вам налоговую оптимизацию, под которой подразумеваются, конечно, не серые налоговые схемы, а грамотный выбор налогового режима и сокращение выплат в бюджет законными способами. Дело в том, что иногда закон позволяет не платить налог или платить меньше, но далеко не всегда бизнесмен знает свои права в совершенстве. Вот здесь-то и должен прийти на помощь опытный бухгалтер.

Серьезные компании практикуют так называемые тестовые периоды, когда за бухгалтерские услуги можно не платить, но в той или иной мере ими пользоваться. Для аутсорсеров такой маркетинговый ход не является дешёвым, а потому не каждый может его себе позволить. Среди известных компаний, предлагающих на деле убедиться в том, что бухгалтерское обслуживание в их исполнении не заслуживает никаких нареканий, назовём 1С:БухОбслуживание. На сайте 1cbo.ru можно подробно почитать о том, как это работает.

Раз уж мы упомянули 1С, стоит отдельно поговорить и об использовании компьютерных технологий при оказании услуг бухгалтера. Контролирующие органы сейчас переводят предпринимателей на электронную отчётность, это на самом деле удобно. Аутсорсеры тоже идут в ногу со временем и предлагают клиентам бухгалтерию в "облаке", чтобы те имели возможность вести дела из любой точки мира, где есть глобальная сеть. Поинтересуйтесь, однако, насколько просто в случае необходимости вы сможете мигрировать с мощностей аутсорсера в другую компанию. Всё должно быть организовано честно и открыто, чтобы не привязывать вас к одному исполнителю любыми методами.