Приемная комиссия Алтайского госуниверситета в этом году оснащена информационно-поисковой системой "Абитуриент".

25 июня начинает работать приемная комиссия Алтайского госуниверситета. По словам Евгения Петрова, руководителя учебно-методического отдела, "Абитуриент" - это подсистема автоматической обработки данных по приему абитуриентов в Алтайский госуниверситет, особая информационно-поисковая система. Идея создания программы появилась еще в 1998 году. На протяжении двух лет ее разрабатывал электроник управления информатизации АГУ электроник управления информатизации АГУ Дмитрий Карпов и студент математического факультета Константин Воробьев.

Система "Абитуриент" выполняет несколько задач. Во-первых, хранение информации об абитуриенте. Это очень большой объем сведений, включающий не только необходимый Ф.И.О. и адрес, но и сведения о социальном статусе поступающего (сирота, участник военных действий, инвалид), о его дополнительных преимуществах (наличие дипломов, почетных грамот и т.д.) и другая необходимая при зачислении информация. Во-вторых, система помогает осуществлять оперативный поиск информации об абитуриентах, которую часто запрашивают комитеты образования различного уровня. В-третьих, она предоставит сведения о зачисленных в АГУ абитуриентах для разрабатываемой программы "Контингент студентов АГУ". Данные о поступившем в АГУ из "Абитуриента" попадают в эту программу, и в ней к ним присоединяются новые сведения - успеваемость студента, протоколы по стипендии, внеучебная деятельность. Таким образом, создается электронное личное дело на каждого студента.

Как говорит Евгений Петрович, созданная программа избавит работников приемной комиссии от изнурительной ежедневной и рутинной работы с огромным количеством разного рода документов, бюллетеней, списков. Если раньше члены комиссии были вынуждены каждый день делать отчет по ведомостям с бесконечным количеством заполняемых граф, то теперь число абитуриентов, подавших заявки за определенный день, выдается автоматически.

Программа содержит универсальную систему поиска. С ее помощью за считанные секунды можно выяснить, например, сколько сельских школьников подало заявки, или какие школы Барнаула представили своих выпускников. Раньше подобный запрос потребовал бы скрупулезного пересмотра большого количества документов. Кроме того, программа не только хранит в себе сведения об абитуриентах, но также и многие формы, которые необходимо заполнять на вступительных экзаменах. У "Абитуриента" еще много других возможностей: составление различных статистических таблиц, списков групп, бланков экзаменационных ведомостей и т.п. Программу разместят в локальной сети АГУ, и доступ к ней будет возможен из приемной комиссии и из всех деканатов университета.

Использование программы "Абитуриент" не только оптимизирует работу членов приемной комиссии, но и даст начало компьютеризированной базе данных о студентах и выпускниках АГУ. Об этом сообщает "Лента новостей АГУ".