В Барнауле организовали семинар «Электронный документооборот как эффективный инструмент управления»

25 апреля в г. Барнауле компания "Корпоративные системы - Консалтинг", являющаяся Региональным представителем ЭОС  в Западной и Восточной Сибири, провела семинар на тему: "Электронный документооборот как эффективный инструмент управления".

Семинар посвящался актуальным вопросам внедрения систем управления документами, в частности системе электронного документооборота "ДЕЛО" - промышленной системе для автоматизации делопроизводства в крупных организациях, холдинговых структурах и динамично развивающихся компаниях среднего бизнеса.

На мероприятии, где присутствовали представители более 40 организаций г. Барнаула, были рассмотрены такие вопросы, как:

• Причина актуальности вопроса автоматизации документооборота для организаций.
• Повышение эффективности организации за счет использования систем электронного документооборота.
• Краткий обзор систем электронного документооборота и выбор СЭД.
• Решения задач управления документами предприятия – линейка продуктов компании "Электронные офисные системы".
• Проблемы, возникающие при внедрении СЭД.

Представители организаций – участников семинара смогли ознакомиться с программными продуктами компании "Электронные офисные системы":

• "ДЕЛО" - инструмент автоматизации управленческой деятельности предприятия любой отрасли, позволяющий автоматизировать не только классическое делопроизводство (работу с организационно-распорядительной документацией), но и работу с прикладными, специфическими видами документов. Были продемонстрированы процессы работы с договорами и поручениями в системе, что играет немаловажную роль для коммерческой организации.
• "КАДРЫ" - система автоматизации кадрового делопроизводства и кадрового учета.
• "АРХИВНОЕ ДЕЛО" – это тиражируемый, "коробочный" продукт, реализующий функции архива организации.

Особый интерес участников семинара вызвал относительно новый Российский продукт -DocLib 2.1 (Electronic Documents Library). Это система, предназначенная для хранения, систематизации и коллективного доступа к электронным документам организации и ее подразделений. DocLib 2.1 позволяет решить одну из острых современных проблем предприятия – хранение и доступ к неструктурированной информации (файлам, документам), создание электронного архива предприятия. Система "eDocLib" - первый программный продукт в России и один из первых в мире, получивший логотип "Certified for Microsoft Windows Server ®2008" и сертифицированный под Microsoft Windows Vista®!

Большой интерес вызвало выступление представителя Регионального диспетчерского управления РАО ЕЭС по Алтайскому краю и Республике Алтай, в котором было рассказано о проблемах во внедрении на этапе внедрения системы, о повышении эффективности от использования системы "ДЕЛО" в данной организации. Алтайское РДУ - филиал ОАО "СО-ЦДУ ЕЭС" является региональным лидером в  обеспечении надежности энергосистемы и показателей качества электроэнергии в Алтайском крае и Республике Алтай.
Проект по внедрению системы электронного документооборота на этом предприятии начался в 2005 году. Показательно, что необходимость внедрения системы в этой жизненно важной для Алтайского края и Республики Алтай организации была продиктована, в первую очередь, желанием руководства обеспечить эффективный контроль исполнения внутренних нормативно-распорядительных документов, тем самым повысить эффективность управления предприятием в целом.

Семинар объединил широкий круг участников, что свидетельствует о повышении растущей потребности в использовании новых решений в области управления документами предприятия в современных условиях.

на правах рекламы