Администрация Заринского района намерена навести порядок в делопроизводстве и сохранности документов в агропромышленном комплексе.

Дело в том, что в настоящее время документы хранятся в неупорядоченном состоянии, имеются факты утраты документов на стадии ведомственного хранения, в том числе ранее внесенных в описи. Так, в колхозе "Родина" не оказались в наличии, не сданы документы по заработной плате за 1996 год полностью за год, не оказалось протоколов общих собрании и заседаний правления колхоза за 1992-1998 гг. В СПК имени Фрунзе утрачены документы постоянного хранения за 1982-1988 годы в количестве 15 дел.

При проверках и научно-технической обработке документов выявлена неполнота состава документов постоянного хранения, вызванная неполным делопроизводством. Не ведутся документы агрономической службы, зооветслужбы. Учитывая возрастающую научно-техническую и практическую значимость сохранности документов агропромышленного комплекса, изменение форм собственности на важнейшем участке народного хозяйства, а также отставание в оформлении документов для сдачи на государственное хранение, в администрации принято постановление "О состоянии делопроизводства и сохранности документов в агропромышленном комплексе".

Этим документом, в частности, предусматривается выделить отдельные помещения под архивохранилища и оборудовать их в соответствии с требованиями, а также до 1 сентября ликвидировать задолженность по обработке документов.

Комитету администрации района по делам архивов предписано в тех предприятиях, где нет возможности создать условия для хранения документов, рассмотреть вопрос о целесообразности передачи на госхранение документов по личному составу государственных предприятий - предшественников.