Обзор состояния информационных ресурсов Архивного фонда Алтайского края.

На дальнейшее развитие архивного дела в крае, работу по защите и сохранению государственных информационных ресурсов по-прежнему отрицательно влияет недостаточное финансирование архивных учреждений. По словам начальника краевого управления архивного дела Натальи Разгон, не до конца решен вопрос об оплате за здание, приобретенное управление по адресу ул. 5-я Западная, 85, в результате чего не производится в необходимых объемах прием документов на государственное хранение от учреждений г. Барнаула. Не уменьшается количество дел, находящихся на ведомственном хранении сверх установленного срока.

В ряде районов не выделены помещения под архивохранилища, отвечающие требованиям обеспечения сохранности документов. Лишь в Кулундинском и Тогульском районах расширены архивохранилища муниципальных архивов, еще в 20-ти районах, городах их загруженность превышает 90%. Отсутствует либо отключена охранно-пожарная сигнализация в помещениях архивных отделов в 36 районах и городах края. В 15 архивных отделениях требуется замена или приобретение огнетушителей, в 10 - дополнительное оборудование с целью обеспечения сохранности документов. Компьютерная техника приобретена лишь для 5 муниципальных архивов из 71.

Не везде сохранен статус муниципальных архивных учреждений как органов управления архивным делом городов и районов края. Ликвидирован архивный отдел администрации Крутихинского района, должность заведующего отделом снижена до уровня главного специалиста. В 5 районах (Ключевский, Кулундинский Павловский, Ребрихинский, Суетский) должности руководителей архивных отделов необоснованно отнесены не к главной должности по реестру должностей муниципальной службы, а к ведущей. Не доплачивается 12 процентная надбавка к окладу за вредные условия труда руководителям муниципальных архивов в 24 районах и городах.

В отдел документов по личному составу управления за первое полугодие 2000 г. поступило на хранение 113100 дел от ликвидированных предприятий и организаций г. Барнаула, что более чем в 10 раз превышает среднег одовой объем приема за 1992-1999 годов. Всего за период действия плана мероприятий от ликвидированных организаций и предприятий города поступило 114420 дел, что в 2,5 раза больше, чем принято за 8,5 лет существования отдела.

Для проведения всего комплекса работ по учету, храпению такого объема документов и исполнения по ним запросов граждан необходимы дополнительные штатные единицы (возможность перераспределения работников внутри управления исчерпана) и дополнительные площади. Администрацией г. Барнаула не выполнена рекомендация о создании архивного отдела. Положения о платных услугах, оказываемых архивными органами, не приняты в 18 районах. В ряде районов не выделяются средства архивным отделам на картонирование документов, что не способствует их сохранности. Низкими темпами идет упорядочение документов в Алтайском, Залесовском, Крутихинском, Кытмановском, Солонешенском, Солтонском, Усть-Калманском, Целинном районах, должниками по обработке документов остается целый ряд организаций и предприятий г. Барнаула. Следствием длительного хранения документов учреждений в неупорядоченном состоянии являются факты утраты документов, в том числе ранее внесенных в описи. За период с октября 1999 г. по июнь 2000 г. такие факты выявлены по 15 организациям г. Барнаула и края. Наибольшие утраты имели место в ЗАО "Роспечать" - 177 дел, администрации Шипунихинского сельсовета Третьяковского района - 152 дела. ОАО "Верхняя одежда" - 91 дело, АГП "Фармация" - 65 дел. Павловском лесхозе - 53 дела, ГНИ по Приобскому району г. Бийска - 24 дела.

14 процентов организаций и предприятий районного звена нарушают сроки передачи документов на государственное хранение, особенно в Алтайском, Завьяловском, Заринском. Ключевском, Косихинском, Красногорском, Кытмановском. Целинном, Шипуновском районах. В шести районах не налажено взаимодействие с соответствующими службами администраций по контролю за обеспечением сохранности документов при ликвидации, реорганизации, процедуре банкротства организаций, предприятий.